为进一步畅通职工群众意见建议通道，鼓励公司员工针对公司经营管理、职工工作生活条件保障等方面提出合理化建议，完善履职实效群众监督机制，促进经营管理水平提升，湖南航天党委研究决定设立“书记信箱”。
一、实物信箱设在6栋职工食堂一楼南侧门（位置见附图），为非监控区域。同步设置E-mail邮箱：hnht_advice@163.com。欢迎全体职工秉持客观、公正原则积极建言献策。
二、湖南航天本部办公室负责书记信箱的管理和维护，每周收集信件并形成意见建议台账，原则上自收到来信10个工作日内答复来信者意见建议采纳情况及落实方案。
三、对于已采纳的意见建议，后续由湖南航天本部办公室负责督促协调相关部门、单位进行处理，并定期向湖南航天党委报告、向全体职工公开落实情况。
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