近年来,湖南磁电认真贯彻落实集团公司党组、湖南航天党委“两金”压降管控要求,切实树牢“现金为王”理念,紧紧围绕公司年度目标,不断健全工作机制、强化工作协同、压实工作责任,持续推进“两金”压降工作取得成效。
加强组织领导,强化机制保障
湖南磁电党委高度重视“两金”压降工作,成立“两金”压降专项领导小组和工作组,由党委书记总负责,班子成员牵头负责“两金”清理压降和管控专项工作,切实压紧压实各部门、经营单元主体责任,把“两金”压降工作作为重要任务来抓。
健全规章制度,完善工作规范
湖南磁电不断健全“两金”内控制度,实现相关制度从无到有、从有到精,推动“两金”管理工作制度化、规范化、程序化。近几年,湖南磁电对“两金”管理定期“体检”,修订公司级《应收账款管理制度》《存货管理办法》3次;营销中心制定了业务层面执行制度,旨在强化市场营销激励与考核及超期产成品的管理与考核;瓦磁事业部根据生产实际制定《备品备件管理办法》《线边库管理办法》,并将线边库管理纳入生产调度等关键岗位的考核指标,进一步规范存货日常管理。
加强过程管控,强化工作协同
针对存货管理,坚持实施月度抽盘、季度稽核、年度全盘的严密且高频的管控模式,确保“账实一致”的基本存货理念深入人心,从而有效降低潜在的亏损风险。坚持利用信息化手段,实时抓取存货的最新动态账务数据,实现存货异常的动态监管,并将管控节点前置,从源头上有效遏制存货滞库的产生。坚持强化业务部门与财务部门之间的紧密合作与高度协同,全面梳理并深入开展专项分析,确保寄售仓、线边库等重点业务模块得到清晰、准确的认识和有效的管控。
针对应收账款,通过全面梳理销售业务的结算条款,从合同制定的源头开始规范化,形成清晰、标准的管控要点。通过实施“日跟进、月核对”的责任制,建立常态化的对账机制。业务财务每日统计并发布回款情况,营销人员每月核对发货明细,确保第一时间全面核实应收账款。通过利用法律手段避免坏账的产生,营销中心、财务部与纪检审计部紧密合作,建立按月沟通机制,对异常货款及时移交处理,最大限度降低坏账风险。
加强考核激励,压实工作责任
湖南磁电实施“两金”总体管控与多维度考核体系,构建双层考核机制,按月逐级细化指标,明确责任部门和控制要求,并将其纳入部门月度及年度绩效考核。存货管理方面,将超期产成品指标分解至每位营销人员,直接与其提成挂钩;将存货出入库及时性、账实一致性等纳入工作质量“零缺陷”考核,常态化开展月度考核。
在应收账款管理上,将逾期开票和逾期货款纳入营销人员的提成考核中,按比例扣减其业务提成;将对账一致性作为发放提成的前提条件,一旦发现差异立即停止发放其业务提成;将逾期货款纳入纪检审计部门的月度考核,以提升催收逾期欠款的主动性和效率。
真抓实干,成效明显
通过上述举措,湖南磁电“两金”、经营活动净现金流等主要指标持续向好发展。截至2024年7月,湖南磁电营业收入同比增长15%,“两金”同比下降19%,存货周转天数同比提速27天,应收账款周转天数同比优化22天,营运资金占用大幅降低,经营活动净现金流创历史新高。
“两金”压降必然是一场持久战。后续,湖南磁电将持续加强“两金”管控力度,专人闭环解决历史遗留问题,敏锐捕捉新异常,即时跟催无遗漏,持续提升“两金”精细化管理水平,进一步提高资金周转率,助力公司轻装上阵,实现更好更快发展。
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